PSN Sistema de Trabajo

Manual de Uso Rápido

Todo lo que necesitas saber para trabajar con el sistema desde el primer día. Sin tecnicismos.

El centro de mando
El Panel PSN — tu punto de partida

Todo empieza en el Panel PSN. Ábrelo con doble clic en 2-INICIAR-PANEL-WINDOWS.bat (Windows) o 2-INICIAR-PANEL-MAC.command (Mac). Solo funciona en Chrome o Edge.

🎯
Viabilidad
Antes de aceptar un proyecto nuevo. Analiza si es viable, estima el precio y genera la propuesta para el cliente.
🔬
Auditoría
Para proyectos existentes de otra agencia. Genera la propuesta de auditoría para enviar al cliente antes de empezar.
🛡️
Seguridad
Para revisar proyectos sospechosos de estar infectados. Guía paso a paso con el agente revisor.
📋
Cotizaciones
Historial de todas las propuestas enviadas. Filtra por estado y convierte las aceptadas en proyectos.
Cómo trabajar
Las 3 rutas más comunes
🆕 Cliente nuevo — proyecto desde cero
🎯 Viabilidad
→
PDF al cliente
→
Cliente acepta
→
📋 Cotización → Aceptada
→
Crear proyecto
→
🎁 PDF Bienvenida
→
VSCode → Trabajar
🔬 Cliente con proyecto heredado
🔬 Auditoría
→
PDF propuesta al cliente
→
Cliente acepta + paga
→
Clonar en AUDITORIAS/
→
VSCode → coordinador-auditoria
→
Informe + presupuesto mejoras
♻️ Cliente recurrente — facturación mensual
Proyecto en estado ♻️ Entregado Activo
→
🧾 Generar Factura
→
Seleccionar mes
→
IA extrae tareas
→
Revisar + aprobar
→
PDF Factura
Paso a paso
Cómo crear un proyecto nuevo
1
Evalúa la viabilidad primero (recomendado)
Antes de crear el proyecto, haz clic en 🎯 Viabilidad y describe el proyecto. La IA analiza si es viable, estima horas y precio, y genera un PDF para el cliente.
Si el cliente lo acepta, guárdalo como cotización.
2
Crea el proyecto desde el panel
Haz clic en + Nuevo proyecto (arriba a la derecha). Rellena: nombre del proyecto, cliente y descripción.
Si viene de una cotización aprobada, selecciónala en "¿Este proyecto viene de un servicio previo?" — el briefing se genera automáticamente.
⚠️ Nombre del proyecto: sin espacios, usa guiones. Ej: WEB-RESTAURANTE-PALOMA
3
Genera el PDF de bienvenida para el cliente
Abre el proyecto → botón morado 🎁 PDF Bienvenida. La IA sugiere las fases y el diagrama Gantt. Revísalas, ajústalas y genera el PDF. Envíaselo al cliente el mismo día que empezáis.
4
Abre el proyecto en VSCode
Abre VSCode → Archivo → Abrir carpeta → navega hasta SISTEMA-DE-TRABAJO → entra en la carpeta del proyecto → "Seleccionar carpeta".
En Kilo Code selecciona el agente jefe-proyecto y cuéntale qué hay que hacer.
💡 El jefe de proyecto lee el briefing-inicial.md automáticamente y arranca con todo el contexto. No tienes que repetir nada.
Cada vez que retomas trabajo
Cómo continuar un proyecto existente
1
Abre el panel y localiza el proyecto
Filtra por estado "Activo" o busca por nombre de cliente. Haz clic en Ver detalle para ver el estado actual.
2
Abre la carpeta del proyecto en VSCode
VSCode → Archivo → Abrir carpeta → selecciona la carpeta del proyecto dentro de SISTEMA-DE-TRABAJO.
Activa el agente jefe-proyecto en Kilo Code.
💡 El agente lee el estado-proyecto.md y sabe exactamente dónde se quedó la última sesión. Solo dile "continuamos".
3
Al terminar — cierre de sesión obligatorio
Antes de cerrar VSCode dile al agente: "cierra sesión". Actualizará el estado-proyecto.md con lo que se hizo, el estado actual y el próximo paso. Así la próxima sesión arranca sin perder contexto.
⚠️ Importante: si no cierras sesión el agente no recordará qué se hizo en esta sesión.
Cada mes
Cómo generar una factura
1
Abre el proyecto y haz clic en 🧾 Factura
En el modal del proyecto → botón azul 🧾 Generar Factura. Selecciona el periodo (por defecto el mes actual).
2
Analiza el periodo con IA
Haz clic en "✨ Analizar periodo con IA". Lee el historial del proyecto y extrae las tareas automáticamente.
Las tareas se marcan: 🟡 Recurrente si son mensuales y 🔴 Ya facturado si ya aparecieron en una factura anterior.
3
Revisa, ajusta y genera el PDF
Edita descripciones, horas y precios. Añade o borra tareas. Configura el IVA. Haz clic en "🧾 Generar PDF Factura".
La factura se guarda en el historial del proyecto automáticamente.
💡 Historial: pestaña "Historial" en el mismo modal. Puedes regenerar cualquier factura anterior con un clic.
Referencia rápida
Estados de los proyectos
🟡 Pendiente
Proyecto creado pero sin arrancar todavía. Esperando inicio.
🟢 Activo
En desarrollo. Hay trabajo activo en curso.
🔵 En revisión
Entregado al cliente para que lo pruebe y valide.
✅ Entregado
Proyecto finalizado y cerrado. No hay más trabajo previsto.
♻️ Entregado Activo
Entregado pero sigue activo. Mantenimiento o trabajo mensual recurrente.
⏸️ En pausa
Parado temporalmente. El cliente o el equipo pausó el trabajo.

Cambia el estado desde el modal de detalle del proyecto — selector desplegable junto a los botones de acción.

En VSCode con Kilo Code
Los agentes más usados
JP
jefe-proyecto
El agente con el que empiezas cada sesión. Coordina todo, lee el briefing y delega al especialista correcto.
WP
experto-wordpress
Para todo lo relacionado con WordPress: plugins, temas, WooCommerce, Elementor, ACF.
AU
coordinador-auditoria
Para auditar proyectos heredados. Abre la carpeta en AUDITORIAS/ y activa este agente.
RS
revisor-seguridad
Para revisar proyectos infectados. Abre la carpeta en SEGURIDAD/ y activa este agente.
RR
gestor-redes-sociales
Para gestionar redes sociales de clientes. Abre la carpeta REDES-SOCIALES/ en VSCode y activa este agente.
Para no olvidar
Las 5 reglas de oro
1
Nunca trabajes en PSN-BASE directamente
Es la plantilla original. Siempre crea proyectos nuevos desde el panel.
2
Solo Chrome o Edge
El panel no funciona en Safari ni Firefox.
3
Cierra sesión siempre antes de cerrar VSCode
Di al agente "cierra sesión" para que actualice el estado del proyecto.
4
Presupuesto siempre por escrito antes de empezar
Usa el evaluador de viabilidad y guarda la cotización aprobada antes de crear el proyecto.
5
No ejecutes código de SEGURIDAD/ sin revisar
Activa el agente revisor-seguridad primero. Nunca hagas npm install ni abras archivos de proyectos en esa carpeta sin revisión previa.
¿Algo no funciona? Abre el chat de Sofía desde el panel (botón verde 💬) o escribe a hola@paolosn.com